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财务交接注意事项有哪些?你一定要清楚这些!

时间:2019-08-22 19:27来源:深圳会计网 作者:SZACC 点击:
在大部分的情况下,我们应聘一家企业,是要进行工作交接的,本岗位上一个职工因为种种原因要离职,造成岗位空缺,所以才给了我们入职本岗位的机会,这就涉及到会计工作交接的情况,那么在进行工作交接时,我们应该注意哪些问题呢? 首先我们要明确一下,会计
在大部分的情况下,我们应聘一家企业,是要进行工作交接的,本岗位上一个职工因为种种原因要离职,造成岗位空缺,所以才给了我们入职本岗位的机会,这就涉及到会计工作交接的情况,那么在进行工作交接时,我们应该注意哪些问题呢?
 
首先我们要明确一下,会计工作交接要涉及到的三个人,他们分别是:监交人、交接人、接交人。可能有人会问,怎么还有三个人呢?一个离职,一个入职,交接工作两个人就能办呀,这个想法是不对的。监交人是非常重要的。
 
监交人的存在,是为了对交接内容的核验,监督交接的全过程,以保证交接工作的正常运转。现在来说说交接人,就是准备从企业离职的人员,其实不管是由于什么原因离职,做好交接工作是自己的职责。我们这里用出纳工作交接举例。
 
当企业招聘新的员工以后,新员工即将替代原来的出纳工作,这个新员工,在出纳交接过程中就是接交人。首先我们要准备“会计工作交接书”,交接书的开头要写,“因为某某原因,导致工作调动,出纳工作由原来的XX员工转移为XX员工来接手。”写上类似这样的字样,交代清楚本次交接的是哪种类型的工作,以及交接双方的姓名。
 
在会计工作交接书中,还要注明交接的日期,双方是哪年哪月哪日进行工作的交接。我们都知道出纳是为企业管理现金资产的,所以即将离职的员工要把自己当前负责的工作,尤其是金额都写清楚。比如说本次交接工作,移交库存现金XX元,银行存款余额XX,库存国库券XX元,写清金额后,还要在后面注明已经核对,账实相符等字样。我们在交接工作之前,必须把自己当前手边经手的工作做完,不能还没做完工作就进行交接,在交接之前还要进行对账,保证账实相符后,才能进行交接。不然新入职的员工刚接手,就发现账对不上,而且对于之前的业务不了解,那之前的账就更对不上了。
 
出纳人员手里的库存现金日记账、银行存款日记账、保存的空白票据、印章等其他资料,都要在交接书上一一注明。在交接书的最后,一般都要写明责任人的划分,比如在2019年2月1日,开始交接,那就要划分清楚2月1日之前,责任事项由谁负责,之后由谁负责。
 
监交人对交接事项是要全程进行监督的,在接交人清点材料无误后,三方进行签字,会计工作交接书一式三份,由三个人分别保管,还要加盖公章等印鉴。对于会计的交接工作一定不能马虎,由于财务工作的特殊性,做好交接工作也是对自己的一个保护,大家可千万不要大意啦。

 
(责任编辑:szacc)
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