财务人员审核合同的涉税注意事项
合同审核 | 涉税事项 | 价:含税or不含税 税:约定税率 票:发票类型、提供时间 |
结算条款 | 付款人 付款时间要求 结算方式 | |
内控要求 | 合同权限 预算要求 | |
特殊事项 | 保证金、押金、违约金等 |
1、财务人员是否需要参与合同审核?
前提条件:公司制度有没有设置这个节点?
比如有没有规定哪一类合同,一定要经过财务审核才能盖章签字,或者在涉及到特殊合同的财税问题时,财务的审核是必须的?
2、审核的关键点:
(1)税事项
涉税的事项主要包括价、税、票三个要素
价,指合同的价款,在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价。
税,指合同所涉及到的税款,所有税款要指明税率并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动,那么可能还要签订补充的协议,所以,一定要说明当前的合同税率是多少。
票,说明所要的发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,并且还有一点,要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算,所以,什么时候提供发票定要事先约定
(2) 结算条款:
结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。
一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。
付款的时间要求,涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要,如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。当然,具体在约定的时候,要参考公司的信用政策
结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算如果是外币,那么要考虑汇率波动的影响。
3.内控要求:
涉及到内控的有几个点,包括权限和预算要求对于权限的判断,可以参考公司制度的规定,比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同,如果超过了这个权限,一定要获得上一级的批准。
签订的合同对于预算的要求可能是多方面的,比如,毛利率明显偏低,那么就是不符合预算要求的,或者给客户的返利超出了预算的范围,那么也是不符合要求的,每个事项需要结合预算作具体的判断。
4.特殊的事项:
对于一些特殊的事项,比如保证金、押金、违约金前置费用等等,不仅要关注事项本身,更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。总之,财务对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度把握好各项要点,维护企业的利益,将可能的风险降到最低。
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