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企业所得税汇算清缴前 跨年发票如何处理?财务人快来参考!

人气: 作者: SZACC 时间:2026-01-17
导读: 处理跨年发票的关键,在于遵循“权责发生制”,确保费用计入其实际发生的年度,而非拿到发票的年度。这既是会计准则的要求,也是税法合规的基础。那么,财务人又该如何处理跨年发票呢?别急,现在就来告诉你!下面这个表格能帮你快速判断费用的归属期,这是正确处理的第

处理跨年发票的关键,在于遵循“权责发生制”,确保费用计入其实际发生的年度,而非拿到发票的年度。这既是会计准则的要求,也是税法合规的基础。那么,财务人又该如何处理跨年发票呢?别急,现在就来告诉你!


下面这个表格能帮你快速判断费用的归属期,这是正确处理的第一步:

场景描述费用应归属年度核心判断原则
2025年发生业务并付款,2026年才收到发票2025年经济业务实质发生期。
2025年开具的发票,因报销延迟至2026年入账2025年发票对应的业务在2025年已发生。
2026年发生业务并取得当年发票2026年业务与发票周期匹配,按常规处理即可。

一、两种核心情况的处理操作

根据不同情况,处理方式也不同。

1.在汇算清缴结束前(次年5月31日前)取得发票

这是最理想的情况。例如,2025年的费用在2026年5月31日前拿到发票。

会计处理:如果去年底已暂估入账,今年冲销暂估按发票金额正式入账;如果去年完全未入账,则需通过“以前年度损益调整”科目补记。

税务处理:将发票作为凭证,直接在2025年度企业所得税汇算清缴中税前扣除,无需纳税调增。

2.在汇算清缴结束后才取得发票

例如,2025年的费用在2026年6月后才拿到发票。

会计处理:同上,仍需通过“以前年度损益调整”科目处理。

税务处理:根据规定,企业可以在发票取得之日起的5年内,向税务机关申请追补至费用发生年度(2025年)扣除。这需要更正2025年度的企业所得税申报表,多缴的税款可以申请退税或抵扣以后年度税款。

请注意:增值税进项发票的认证抵扣期限为开票之日起360天内,与所得税处理周期不同,务必留意。

二、特殊情况的变通与风险规避

金额较小的处理:如果跨年发票金额很小(对报表影响不重大),且公司制度允许,部分企业为简化操作,经审批后可能直接计入发现年度。但这并非准则推荐做法。

发票丢失或始终无法取得:如果支出真实发生,需保留合同、付款凭证等证明资料。在汇算清缴时需做纳税调增,若以后年度取得发票,仍可按上述追补扣除规定处理。

核心风险:不合规的跨年发票处理可能导致企业所得税税前扣除被拒,带来补税、滞纳金甚至罚款的风险。

三、给财务人的系统化建议

强化制度建设:明确公司内部的报销截止时间(如规定12月25日前提交所有当年单据),并在年末对已发生未到票的费用进行“暂估入账”,这是最有效的合规手段。

加强跨部门沟通:提前与业务部门沟通,告知发票时限要求。与供应商/客户在合同中约定开票时间。

善用技术工具:考虑使用财务软件或发票管理系统,设置预警功能,自动识别和提醒跨年发票风险。

总而言之,处理跨年发票的要诀是:

判断业务实质、归属正确期间、善用暂估与调整、严守税法时限。

责任编辑:小编

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